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Microsoft Office Shortcut Keys

Microsoft Office Shortcut Keys

Ctrl Key के साथ A से लेकर  Z तक


Sr.No.

Shortcuts

Description

1

 Ctrl + A

 डॉक्यूमेंट को पूरा सेलेक्ट करने के लिए (Select All)

2

 Ctrl + B

 टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए (Bold)

 Ctrl + C

 टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए (Copy) टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए (Bold)

 Ctrl + D

 फॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए(Open Font Dialog Box)

5  

 Ctrl + E

 टेक्स्ट को मध्य में लाने के लिए (Center Align)

 Ctrl + F

 टेक्स्ट को खोजने के लिए (Find)

 Ctrl + G

 पूरे डॉक्यूमेंट में कहीं भी जाने के लिए (Goto)

 Ctrl + H

 एक टेक्स्ट को दूसरे टेक्स्ट से रिप्लेस करने के लिए (Replace)

 Ctrl + I

 टेक्सट को तिरछा करने के लिए (Italic)

10 

 Ctrl + J

 पैराग्राफ को दोनो ओर से बराबर करने के लिए (Justify)

11 

 Ctrl + K

 हाइपरलिंक (Hyperlink)

12 

 Ctrl + L

 टेक्स्ट को बांयी ओर से लिखने के लिए (Left Align)

13 

 Ctrl + M

 बांयी ओर से एक पैराग्राफ को इंडेट करने के लिए (Indent a paragraph from the Left)

14 

 Ctrl + N

 नया डॉक्यूमेंट खोलने के लिए (New Document)

15 

 Ctrl + O

 पहले से बनी फाइल को देखने के लिए (Open an existing File)

16 

 Ctrl + P

 पेज को प्रिंट करने के लिए (Print)

17 

 Ctrl + Q

 पैराग्राफ को बांये शिफ्ट करने के लिए (Align paragraph to the left)

18 

 Ctrl + R

 टेक्स्ट को दांयी ओर से लिखने तथा सेलेक्टेड टेक्सट को दांयी ओर शिफ्ट करने 

 के लिए (Right Align)

19 

 Ctrl + S

 डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए (Save)

20 

 Ctrl + T

 हैंगिंग इंडेट बनाने के लिए (Create a hanging Indent)

21 

 Ctrl + U

 टेक्स्ट के नीचे लाइन खींचने के लिए (Underline)

22 

 Ctrl + V

 कॉपी तथा कट किए हुए टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए (Paste)

23 

 Ctrl + W

 एम.एस. वर्ड के अन्दर खुले हुए पेजेज को बन्द करने के लिए (Close Active Document)

24 

 Ctrl + X

 टेक्स्ट को कट करने के लिए (Cut the selected text)


MS Word Shortcut Keys

Sr.No.

Shortcuts

Description

 1

 Ctrl + A

All Contents of Page को Select करनें के लिये

 2 

 Ctrl + B

Selected Contents को Bold Highlighted करना

 3 

 Ctrl + C

 Selected Texts को Copy करना

 4 

 Ctrl + X

 Selected Texts को Cut करनें के लिये

 5 

 Ctrl + N

 New / Blank Document को Open करना 

 6 

 Ctrl + O

 Options को Open करनें के लिये

 7

 Ctrl + P

 Print Window को Open करनें के लिये

 8

 Ctrl + F

 Find box को Open करनें के लिये

 9

 Ctrl + I

 Selected Contents को Italicize Highlighted करना

 10

 Ctrl + K

 Link को Insert करना

 11

 Ctrl + U

 Selected Contents को Underline Highlighted करना

 12

 Ctrl + V

 Contents को Paste करनें के लिये

 13

 Ctrl + Y

 Last Action Performed को Redo करना

 14

 Ctrl + Z

 Last Action को Undo करना

 15

 Ctrl + G

 Find and Replace Option के लिये

 16

 Ctrl + H

 Find and Replace Option के लिये

 17

 Ctrl + J

 Paragraph Alignment को Justify करना

 18

 Ctrl + L

 Selected Text or Line को Left से Align करना

 19

 Ctrl + Q

 Selected Paragraph को Left से Align करना

 20

 Ctrl + E

 Selected Text or Line को Center में Align करना

 21

 Ctrl + R

 Selected Text or Line को Right से Align करना

 22

 Ctrl + M

 Paragraph को Indent करना

 23

 Ctrl + I

 Hanging Indent करना

 24

 Ctrl + D

 Font Options के लिये

 25

 Ctrl + Shift + F

 Font को Change करना

 26

 Ctrl + Shift + >

 Selected Font +1 को Increase करना

 27

 Ctrl + ]

 Selected Font +1 को Increase करना

 28

 Ctrl + Shift + <

 Selected Font -1 को Decrease करना

 29

 Ctrl + [

 Selected Font -1 को Decrease करना

 30

 Ctrl + Shift + *

 Non Printing Characters को View or Hide करना

 31

 Ctrl + Left Arrow

 One Word को Left से Move करना

 32

 Ctrl + Right Arrow

 One Word को Right से Move करना

 33

 Ctrl + Up Arrow

 Beginning Of the Line or Paragraph को Move करना

 34

 Ctrl + Down Arrow

 End Of the Paragraph को Move करना

 35

 Ctrl + Del

 Right of Cursor side से Word को Delete करना

 36

 Ctrl + Backspace

 Left of Cursor side से Word को Delete करना

 37

 Ctrl + End

 End of Document में Cursor को Move करना

 38

Ctrl + Home 

 Beginning of Document में Cursor को Move करना

 39

 Ctrl + Space

 Highlight Text पर defoult Font को Reset करना

 40

 Ctrl + 1

 Single Space Lines देने के लिये

 41

 Ctrl + 2

 Double Space Lines देने के लिये

 42

 Ctrl + 5

 1.5 Line Space देने के लिये

 43

 Ctrl + Alt + 1

 Text को Heading 1 में Change  करना

 44

 Ctrl + Alt + 2

 Text को Heading 2 में Change करना

 45

 Ctrl + Alt + 3

 Text को Heading 3 में Change करना

 46

 F1

 Open Help के लिये

 47

 Shift + F3

 Selected Text Case को Change करना

 48

Shift + Insert

 Paste के लिये

 49

 F4

 Last Action Performed (Word 2000+) को Repeat करना

 50

 F7

 Selected Text  or Document की Spell Check करना

 51

 Shift + F7

 Thesaurus को Activate करनें के लिये

 52

 F12

 Save as करना

 53

 Ctrl + S

 Save करनें के लिये

 54

 Alt + Shift + D

 Current Date को Insert करना

 55

 Alt + Shift + T

 Current Time को Insert करना

 56

 Ctrl + W

 Document को Close करना


Excel Shortcut Keys

Sr.No.

Shortcuts

Description

1

F2

Selected Cell को Edit करना

 F5

 Specific Cell में जानें के लिये

 F7

 Selected Text or Document में Spell Check करना

 F11

 Chart को Create करना

 Ctrl + Shift + ;

 Current Time को Enter करना

 Alt + Shift + F1

 New Worksheet को Insert करना

 Shift + F3

 Excel Formula को Open करना

 Shift + F5

 Search Box लानें के लिये

 Ctrl + A

 All Contents of Worksheet को Select करना

10 

 Ctrl + B

 Selected Contents को Bold Highlighted करना

11 

 Ctrl + I

 Selected Contents को Italicize Highlighted करना

12 

 Ctrl + C

 Selected Texts को Copy करना

13 

 Ctrl + V

 Contents को Paste करनें के लिये

14 

 Ctrl + D

 Fill करनें के लिये

15 

 Ctrl + K

 Link को Insert करनें के लिये

16 

 Ctrl + F

 Find and Replace Options को Open करनें के लिये

17 

 Ctrl + G

 Go -To Options को Open करनें के लिये

18 

 Ctrl + H

 Find and Replace Options को Open करनें के लिये

19 

 Ctrl + U

 Selected Contents को Underline Highlighted करना

20 

 Ctrl + Y

 Selected Texts को Underline करना

21 

 Ctrl + S

 Highlighted Selection को Strike through करना

22 

 Ctrl + O

 Options को Open करना

23 

 Ctrl + N

 New Document को Open करना

24 

 Ctrl + P

 Print Dialog Box Open करना

25 

 Ctrl + S

 Save करनें के लिये

26 

 Ctrl + Z

 Last Action को Undo करना

27 

 Ctrl + F9

 Current window को Minimize करना

28 

 Ctrl + F10

 Currently Selected Window को Maximize करना

29 

 Ctrl + F6

 Open Worksheets or Window को बीच में Switch करने के लिये

30 

 Ctrl + Page Up & Page Down

 Same Document में Excel Worksheet के बीच में Move करना 

31 

 Ctrl + Tab

 Two or More Open Excel Files को Move करनें के लिये

32 

 Alt + =

 Sum of All Above Cells के लिये Formula Create करना

33 

 Alt + ‘

 Current Cell में All Above Cells की Value Insert करना

34 

 Ctrl + Shift + !

 Comma Format में Number Format करना

35 

 Ctrl + Shift + $

 Currency Format में Number Format करना

36 

 Ctrl + Shift + #

 Date Format में Number Format करना

37 

 Ctrl + Shift + %

 Percentage Format में Number Format करना

38 

 Ctrl + Shift + ^

 Scientific Format में Number Format करना

39 

 Ctrl + Shift + @

 Time Format में Number Format करना

40 

 Ctrl + Right Arrow

 Next Section of Text को Move करना

41 

 Ctrl + Space

 Entire Column को Select करना

42 

 Shift + Space

 Entire Row को Select करना

43 

 Ctrl + W

 Document को Close करना

44 

 Ctrl + Shift + C

 किसी भी टेक्स्ट की फार्मेटिंग को कॉपी करने के लिए (Copy formatting from the Text)

45 

 Ctrl + Shift + V

 टेक्स्ट फार्मेटिंग का कॉपी करने के बाद , अप्लाई करने के लिए (Apply Copied formatting to text)

46 

 Ctrl + Space bar

 टेक्स्ट की फार्मेंटिंग को हटाने के लिए (Remove Text Formatting)

Special Shortcut Keys


Sr.No.

Shortcuts

Description

 1

Ctrl + Shift + >

फॉन्ट को 2-2 प्वांइट बढाने के लिए (Increase Font Size with 2 Point)

 2

 Ctrl + Shift +

 फॉन्ट को 2-2 प्वांइट घटने के लिए (Decrease Font Size with 2 Point)

 3

 Ctrl + ]

 फॉन्ट को 1-1 प्वांइट बढाने के लिए (Increase the font Size by 1 point)

 4

 Ctrl + [

 फॉन्ट को 1-1 प्वांइट घटाने के लिए (Decrease the font Size by 1 point)

 5

 Ctrl + Shift + F

 फॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए (Open Font Dialog box)

 6

 Shift + F3

 टेक्स्ट का केस बदलने के लिए (Change Case)

 7

 Ctrl + Shift + A

 पूरे टेक्स्ट को कैपिटल लेटर में बदलने के लिए (Format all letters as capitals)

 8

 Ctrl + Alt + V

 पेस्ट स्पेशल (Paste Special)

 9

 Ctrl + Shift + G

 पूरे डॉक्यूमेंट में कितने अक्षर,पैराग्राफ, लाइन्स, स्पेस टेक्स्ट हैं , को देखने के लिए (Word Count)

Microsoft Windows Shortcut Keys


Sr.No.

Shortcuts

Description

 1

 Tab

 किसी रो (Row) में अगले सेल मे जाने के लिए (To the next cell in a row) 

 2

 Shift + Tab

 किसी रो (Row) में पिछले सेल मे जाने के लिए (To the previous cell in a row) 

 3

 Alt + Home

 किसी रो (Row) में पहले सेल में जाने के लिए (To the first cell in a row)

 4

 Alt + End

 किसी रो (Row) में अन्तिम सेल में जाने के लिए (To the last cell in a row)

 5

 Alt + Page up

 किसी कॉलम (Column) के पहले सेल में जाने के लिए (To the first cell in a column) 

 6

 Alt + Page down

 किसी कॉलम (Column) के अन्तिम सेल में जाने के लिए (To the last cell in a column) 

 7

 Up Arrow

 पिछली रो (Row) में जाने के लिए (To the previous row) 

 8

 Down Arrow

 अगली रो (Row) में जाने के लिए (To the next row) 

Microsoft Windows Shortcut Keys


Sr.No.

Shortcuts

Description

 1

 Left Arrow

 एक अक्षर बांये जाने के लिए (One character to the left)

 2

 Right Arrow

 एक अक्षर दांये जाने के लिए (One character to the right)

 3

 Ctrl+ Left Arrow

 एक शब्द बांये जाने के लिए (One Word to the left)

 4

 Ctrl+ Right Arrow

 एक शब्द दांये जाने के लिए (One Word to the right)

 5

 Ctrl+ Up Arrow

 एक पैराग्राफ ऊपर जाने के लिए (One paragraph up)

 6

 Ctrl + Down Arrow

 एक पैराग्राफ नीचे जाने के लिए (One paragraph down)

 7

 END

 लाइन के अन्त में जाने के लिए (To the end of the line)

 8

 HOME

 लाइन के शुरूआत में जाने के लिए (To the beginning of the line)

 9

 Page up

 एक स्क्रीन ऊपर स्क्रॉल करने के लिए(Up one screen scrolling)

 10

 Page down

 एक स्क्रीन नीचे स्क्रॉल करने के लिए (Down one screen scrolling)

 11

 Ctrl+ Page down

 अगले पेज के टॉप पर पहुंचने के लिए(To the top of the next page)

 12

 Ctrl+ Page up

 पिछले पेज के टॉप पर पहुंचने के लिए(To the top of the previous page)

 13

 Ctrl+END

 डॉक्यूमेंट के अन्त में पहुंचने के लिए (To the end of the document)

 14

 Ctrl + Home

 डॉक्यूमेंट के शुरूआत में पहुंचने के लिए(To the beginning of the document)

Microsoft Windows Shortcut Keys


Sr.No.

Shortcuts

Description

 1

 Ctrl + D

 फॉन्ट डायलॉग बाक्स खोलने के लिए (To open Font dialog box)

 2

 Ctrl + B

 शब्द को हेंडिंग बनाने के लिए (Bold

 3

 Ctrl + I

 शब्द को तिरछा करने के लिए (Italic)

 4

 Ctrl + U

 शब्द के नीचे लाइन(स्पेस सहित) खींचने के लिए (Underline)

 5

 Ctrl + Shift + W

 शब्द के नीचे लाइन (स्पेस नहीं) खींचने के लिए(Underline but not spaces)

 6

 Ctrl + Shift + D

 शब्द के नीचे डबर लाइन खींचने के लिए (Double Underline Text)

 7

 Ctrl + =(Equal)

 नार्मल टेक्स्ट के नीचे लिखने के लिए (Subscript)

 8

 Ctrl + Shift + =

 नार्मल टेक्स्ट के ऊपर लिखने के लिए(Superscript)

 9

 Ctrl + Space bar

 फार्मेंटिंग को हटाने के लिए (Remove Formatting)

Mix Shortcut Keys



Sr.No.

Shortcuts

Description

 1

 Ctrl + F2

 प्रिंट करने के पहले पेज को देखना (Print Preview)

 2

 Ctrl + P

 प्रिंट करना(Print)

 3

 Alt + Ctrl + P

 प्रिंट लेआउट व्यू पर जाने के लिए (Switch to Print Layout View)

 4

 Alt + Ctrl + O

 आउटलाइन व्यू पर जाने के लिए (Switch to Outline View)

 5

 Alt + Ctrl + N

 ड्राफ्ट व्यू पर जाने के लिए (Switch to Draft View)

 6

 F7

 स्पेलिंग और ग्रामर चेक करने के लिए (Check Spelling and Grammar)

 7

 Alt + Ctrl + M

 पेज में कमेंट इन्सर्ट करने के लिए (Insert a comment)

 8

 Ctrl + Shift + E

 ट्रैक चेंजेज ऑन और ऑफ करने के लिए (Turn Change Tracking On or Off)

 9

 Alt + Ctrl + F

 पेज में फुटनोट इन्सर्ट करने के लिए(Insert a footnote)

 10

 Alt + Ctrl + D

 पेज में इंडनोट इन्सर्ट करने के लिए(Insert a endnote)

 11

 Backspace

 बांये(दांये से बांये) से एक अक्षर हटाने के लिए (Delete one character to the left)

 12

 DELETE

 दांये(बांये से दांये) से एक अक्षर हटाने के लिए (Delete one character to the right)

 13

 Alt + Ctrl + 1

 हेंडिंग नं0 1 अप्लाई करने के लिए (Apply the Heading 1 style)

 14

 Alt + Ctrl + 2

 हेंडिंग नं0 2 अप्लाई करने के लिए (Apply the Heading 2 style)

 15

 Alt + Ctrl + 3

 हेंडिंग नं0 3 अप्लाई करने के लिए (Apply the Heading 3 style)

 16

 Ctrl + F1

 रिबन हाइड व अनहाइड करने के लिए (To Hide or Unhide the Ribbon)

 17

 Ctrl + Shift+F5

 पेज में बुकमार्क इन्सर्ट करने के लिए (To insert  bookmark in page)

 18

 Ctrl + F12 or Ctrl + O

 पहले से बनी फाइल को देखने के लिए (To open an existing file)

 19

 F12

 एक ही फाइल को अलग-अलग नाम से सेव करने के लिए(Save As)

 20

 Alt + F8

 फाइल में मैक्रो लगाने के लिए (Macro)

 21

 Shift + F7

 सिनोनिम्स या थीजोरस (Thesaurus)



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